PRIVACY POLICY
個人情報の取り扱いについて
THE SCREEN(以下、当ホテルと呼びます)は、当社業務に関連し、その活動を行うために多くの個人情報を保有しております。その中でも特にお客様の個人情報は当社の中でも最も大切な情報であり、当社はお客様の個人情報の適正な保護を重大、かつ社会的責務であると認識しております。
そこで、当ホテルは、どのような個人情報を取得するのか、どのような目的で個人情報を利用するのか、またお客様の個人情報を保護するためにどのような安全管理処置を講じているかについて記載しています。
1.個人情報の提供をお願いする場合について
当ホテルは、下記の場合に個人情報を取得します。
- お客様が会員登録をされる場合
- 婚礼の申し込み
- 当ホテルご来館時の記録
2.個人情報の利用目的について
当ホテルは、下記のような目的でお客様に個人情報を収集し、利用させていただきます。
- 当ホテルの予約確認等に関連して、郵便、電話、電子メール、ファクシミリ等の手段によりお客様にご連絡を取る必要が生じた場合
- 当ホテルの提供する商品やサービスに関してお客様に情報を提供する場合
- 各種お問い合わせ、資料請求等に関する対応等
- 業務の円滑を図るために業務委託先に提供する場合
- 各種お問い合わせ、資料請求等に関する対応等
3.個人情報の収集範囲について
お客様から当ホテルが取得することのある個人情報には、主に下記のものが含まれます。
- 氏名、住所、電話番号及び電子メールアドレス
- 年齢、生年月日、性別、職業、役職、肩書き
4.個人情報の第三者への開示及び提供について
当ホテルは、「2.個人情報の利用目的について」に記載致しました業務委託先への提供及び下記のいずれかの場合に該当しない限り、お客様の個人情報を第三者に開示・提供致しません。
- お客様の合意がある場合
- 当ホテルのサービスに関する統計的なデータとして集計し、お客様を識別できない状態で開示・提供する場合
- 法令（個人情報保護法を含みます。）及び各種ガイドラインを根拠に開示・提供する場合
5.個人データの開示・訂正・削除・利用停止等
当ホテルがこのプライバシーポリシーを遵守していないと思われる場合、及びお客様ご本人の情報について開示・訂正・削除・利用停止等をご希望される場合には、「6．お問い合わせ」記載のお客様相談窓口までお問い合わせください。
6.お問い合わせ
お客様は、当ホテルの保有している個人情報について開示を求めることができます。開示を求める際には、お客様の個人データのお客様以外への漏洩を防ぐため本人確認のための書類をご提出いただく必要があります。開示の要請につきましては、個人情報の保護に関する法律およびその他適用ある法令に従い取り扱うものとします。